Даты и длительность задач

Назначение дат начала и окончания

Чтобы изменить даты начала и окончания задачи, откройте задачу. Перейдите в раздел Детали, кликните по полю "Дата".

В открывшемся окне расположены:

1. Переключатель Ручное планирование.
2. Переключатель Только рабочие дни.
3. Поле для ввода даты начала.
4. Поле для ввода даты окончания.
5. Длительность - количество дней между выбранными датами начала и окончания.
6. Кнопки "Сохранить" и "Отмена".

Режим планирования

Автоматическое планирование

Если переключатель "Ручное планирование" выключен (режим по умолчанию) - это означает, что включен режим автоматического планирования - даты начала и окончания задачи будут установлены автоматически на основании дат дочерних задач или ограничены из-за связи предшествует-следует.

Родительская задача-дочерняя задача (подзадача): дата начала родительской задачи соответствует самой ранней дате начала своих подзадач, дата окончания родительской задачи соответствует самой поздней дате окончания своих подзадач.

Представим, что у нас есть задача по организации мероприятия (родительская задача), которая состоит из нескольких подзадач (дочерние задачи). Одной из дочерних задач является "Подготовить презентацию", которая начинается 1 сентября и заканчивается 10 сентября. Другой дочерней задачей является "Закупить материалы", которая начинается 25 августа и заканчивается 5 сентября.
Начало родительской задачи (организация мероприятия) будет соответствовать самой ранней дате дочерней задачи (25 августа - начало "Закупить материалы"). А окончание родительской задачи будет соответствовать самой поздней дате дочерней задачи (10 сентября - окончание "Подготовить презентацию"). Таким образом, выполнение родительской задачи будет охватывать все дочерние задачи и их временные рамки.

В режиме автопланирования невозможно вручную установить даты родительской задачи. Система заблокирует установку дат и уведомит об этом:

В подзадачах будет уведомление о том, что установленные даты повлияют на родительскую задачу:

Связь "Предшествует-Следует". Даты начала и окончания задачи, имеющей предшествующую задачу, будут ограничены датой окончания предшествующей задачи. Например, 1-я задача (предшествующая) завершается 20 июня 2025. 2-я задача (следующая) не может иметь дату начала и дату окончания раньше, чем:

• 21 июня 2025, если отключен режим «Только рабочие дни»
• 23 июня 2025, если включен режим «Только рабочие дни»

Система предупредит о связях, при попытке установить даты. У задачи, которая предшествует будет предупреждение "Изменение этих дат повлияет на даты связанных задач":

У задачи, которая следует, предупреждение будет "Доступные даты начала и окончания ограничиваются взаимосвязями". В календаре будет не доступен выбор даты начала и даты окончания ранее даты окончания предшествующей задачи. А при вводе некорректной даты вручную, система автоматически перенесет ее.

Ручное планирование

Ручное планирование может быть полезно, когда вам нужно привязать задачи к фиксированным датам, например, потому, что даты предыдущих или последующих задач еще не известны.

Если переключатель "Ручное планирование" включен - это значит, что на задачу теперь не влияют даты предшествующих задач или подзадач. Кроме того, даты этой задачи также не влияют на даты последующих задач и на родительскую задачу.

Примеры:

• Вы включили ручное планирование в задаче, имеющей подзадачи. Результат: даты задачи не будут зависеть от подзадач,
• Вы включили ручное планирование в задаче, имеющей родительскую задачу. Результат: даты задачи не будут влиять на даты родительской задачи.
• Вы включили ручное планирование в задаче, имеющей последующую задачу (между ними установлена связь связь предшествует-следует). Результат: даты текущей задачи не будут влиять на даты начала и окончания последующей задачи.
• Вы включили ручное планирование в задаче, имеющей предшествующую задачу (между ними установлена связь связь предшествует-следует). Результат: даты текущей задачи не будут зависеть от даты окончания предшествующей задачи.

Рабочие дни или календарные

Рабочие дни

При включении переключателя "Только рабочие дни" вы сможете устанавливать даты начала и окончания только в рабочие дни. Нерабочие дни исключаются из расчета длительности, в календаре они выделены серым цветом и будут недоступны для выбора. При ручном вводе даты начала или окончания, попадающей на нерабочий день, система автоматически перенесет дату на следующий рабочий день.

При выключении переключателя "Только рабочие дни" ограничений по выбору дат не будет, расчет длительности задачи будет вестись в календарных днях.

Установка дат

Вы можете установить дату начала и окончания задачи двумя способами:

1. Вручную. Введите дату начала и окончания задачи. Поддерживаемые форматы: 10.06.2025, 10.06.25, 10 июня, 10 июня 2025.
2. Через календарь. Выберите дату начала и окончания, даты отобразятся в соответствующих полях. Выделение тёмно-синим для активных дат; промежуточные даты выделяться синим.

Продолжительность задачи будет рассчитана автоматически и появится в поле для ввода - продолжительность задачи.

После выбора дат нажмите "Сохранить", чтобы зафиксировать изменения. Изменения дат будут зафиксированы в Истории по задаче.

Вы можете выбирать даты начала и окончания в любом порядке. Кликните по дате, а затем кликните по более ранней дате. Более ранняя дата будет использована в качестве начала задачи, более поздняя — в качестве окончания задачи. Вы можете установить только одну из дат.

Однодневные мероприятия

Для задач, которые начинаются и заканчиваются в один день, установите одну и ту же дату в качестве даты начала и даты окончания.

Задачи, являющиеся вехами (установлен тип задачи "Веха"), всегда имеют только одну дату.

Расчёт длительности

Длительность - количество дней между датами начала и окончания задачи (включительно).

Длительность может быть введена вручную. Чтобы задать продолжительность вручную, кликните по соответствующему полю и введите количество дней.

Длительность при наличии дат начала и окончания

Когда вы устанавливаете дату начала и окончания, длительность определяется автоматически. Например, если дата начала установлена на вторник, 20 августа 2024 г., а дата окончания - на вторник, 27 августа 2024 г., получается продолжительность в 6 рабочих дней.

Изменение длительности при уже установленных датах начала и окончания, приведет к изменению даты окончания. В нашем примере, если вы измените длительность на 5 дней, может произойти одно из двух:

• Если переключатель "Только рабочие дни" включен, дата окончания автоматически устанавливается на понедельник, 26 августа 2024 года (поскольку суббота и воскресенье не являются рабочими днями)
• Если переключатель "Только рабочие дни" выключен, дата окончания автоматически устанавливается на субботу, 24 августа 2024 г. (поскольку включены все календарные дни)

Длительность без дат начала и окончания

Вы можете указать только длительность задачи без каких-либо установленных дат начала или окончания, что полезно, если точные даты еще не известны.