Задачи
Что такое задача?
Задача — это атомарная единица работы, которую необходимо выполнить для достижения целей проекта. Она содержит всю информацию, необходимую для планирования, исполнения и контроля.
Ключевые характеристики
- Основные атрибуты
- ID (он же номер задачи) - уникальный неизменяемый идентификатор. Нумерация задач сквозная для всех проектов.
- Название и описание - краткий заголовок и детальное ТЗ, объясняющее суть задачи и что требуется сделать.
- Тип - классификация по характеру работы (ошибка, улучшение, задача и др.).
- Приоритет - важность относительно других задач.
- Сроки выполнения - даты начала и завершения.
- Ответственные лица - исполнитель, ответственный и наблюдатели.
- Статус - текущая стадия выполнения.
- Дополнительные атрибуты
- Связи - 11 типов зависимостей между задачами.
- Подзадачи - декомпозиция сложных работ (кроме вех).
- Комментарии - обсуждения и уточнения.
- Вложения - файлы, скриншоты, документы.
- Пользовательские поля - возможность добавлять уникальные атрибуты под специфику проекта.
Типы задач
Назначение типизации:
- чёткое разделение работ (описание предварительно созданных типов задач приведено ниже);
- ускорение фильтрации и поиска;
- индивидуальные рабочие потоки (workflow);
- точная аналитика по видам деятельности;
- правильное распределение по командам;
- гибкая расширяемость через настройку собственных полей для каждого типа.
Предварительно настроенные типы задач в METEOR:
| Название | Значение | Статусы по умолчанию | Доступны в шаблонах |
|---|---|---|---|
| Эпик | Большой блок работ, которые можно разбить на более мелкие. | Новая, Описание требований, Требования сформированы, Проектирование, К разработке, В работе, Закрыто, В ожидании, Отклонено. | Scrum проект |
| История | Краткое изложение требований или запросов, составленное с точки зрения конечного пользователя. | Новая, Описание требований, Требования сформированы, Проектирование, К разработке, В работе, Закрыто, В ожидании, Отклонено. | Scrum проект |
| Задача | Задача для выполнения одним или несколькими исполнителями. | Новая, К разработке, В работе, Закрыто, В ожидании, Отклонено. | Scrum проект, Kanban проект, Waterfall проект |
| Ошибка | Ошибка в коде или системе, из-за которой что-то работает не корректно. | Новая, К разработке, В работе, Разработано, В тестировании, Протестировано, Тест не пройден, Закрыто, В ожидании, Отклонено. | Scrum проект, Kanban проект |
| Улучшение | Оптимизация существующей функциональности продукта | Новая, Описание требований, Требования сформированы, К разработке, В работе, Разработано, В тестировании, Протестировано, Тест не пройден, Закрыто, В ожидании, Отклонено. | Scrum проект |
| Фаза | Набор логически взаимосвязанных работ проекта, в процессе завершения которых достигается один из основных или существенных промежуточных результатов проекта | Новая, Планируется, Запланировано, В работе, Закрыто, В ожидании, Отклонено. | Waterfall проект |
| Веха | С помощью вех можно выделять события достижений значимого результата проекта. | Новая, Планируется, Запланировано, В работе, Закрыто, В ожидании, Отклонено. | Waterfall проект |
Администратор вашего экземпляра METEOR может внести изменения в предустановленные типы или создать собственные. Подробнее можно прочесть в статье о Типах задач.
Связи
Связи между задачами помогают отражать логические зависимости (например, последовательность выполнения или блокировки), что делает планирование прозрачным и предотвращает хаотичное выполнение работ. Они также автоматизируют контроль процессов — изменение статуса или сроков одной задачи автоматически влияет на связанные с ней задачи, экономя время на ручных корректировках.
Подзадачи
Дробите сложные задачи на простые шаги - так легче оценивать, выполнять и контролировать работу. Распределяйте части задач между разными исполнителями, сохраняя общую структуру. Подзадачи отображаются отдельно от связей.
Вы должны знать!
Задача типа "Веха" не может иметь подзадачи.
Статусы задач
Статусы позволяют отслеживать прогресс - видно на каком этапе находится задача (например, "В работе", "Тестирование", "Закрыто"). Так же помогают автоматизировать процессы - смена статуса может запускать уведомления, менять доступ или обновлять сроки.
Администратор вашего экземпляра METEOR может внести изменения в предустановленные статусы или создать собственные. Подробнее можно прочесть в статье о Статусах.
Список предопределённых в METEOR статусов:
| Название | Назначение |
|---|---|
| Новая | Особый статус, который используется при создании задачи, настройка рабочих потоков начинается с этого статуса. |
| Описание требований | Осуществляется анализ и описание требований к продукту. |
| Требования сформированы | Буферный статус, на который задача переводится как только требования к продукту сформированы. |
| Согласовано | Задача принята к исполнению. Используйте как точку принятия обязательств. |
| Планируется | Задача готова к производственному планированию. |
| Запланировано | Работы по задаче запланированы (установлены даты начала /окончания или задача добавлена в версию/спринт). |
| Проектирование | Выполняется проектировочное решение. |
| К разработке | Задача готова к выполнению производственной работы. |
| В работе | Задача находится в работе. |
| Разработано | Задача готова к тестированию. |
| В тестировании | Задача находится в тестировании. |
| Протестировано | Тестирование успешно пройдено. |
| Тест не пройден | Тестирование не пройдено, имеются замечания. |
| Закрыто | Закрывающий статус. Все работы по задаче завершены, результаты работ проверены и приняты. |
| В ожидании | Выполнение задачи приостановлено. Рекомендуется добавлять комментарий при переводе задачи на данный статус и из него. |
| Отклонено | Задача не принята к исполнению. |
Дополнительные ссылки
- Просмотр задач.
Как просматривать задачи: виды отображения, способы открытия задач; как просматривать историю по задаче. - Создание задач.
Как создавать задачи, какие поля необходимо заполнить в самом начале, из каких представлений можно создавать задачи. - Редактирование задач.
Как внести изменения в задачу, какие роли могут принимать пользователи в задаче, как посмотреть статус и рабочий поток, как добавить комментарий или приложить файл, как работать с наблюдателями в задаче. - Копирование задач.
Как копировать задачи и какая информация будет скопирована. - Даты и продолжительность задач.
Как назначить дату начала и окончания задачи, функция ручного планирования, планирование рабочих дней. - Связи и иерархии задач.
Где отображаются связи между задачами, какие типы связей допускаются, как удалить связи. - Типы задач.
Как посмотреть доступные типы задач, настройка формы и рабочего потока для типа задачи (Раздел доступен администратору экземпляра METEOR). - Статусы.
Если специфика вашей работы подразумевает другие статусы, то ознакомьтесь со статьей об администрировании статусов (Раздел доступен администратору экземпляра METEOR).