Документы

Вы должны знать!

Этот модуль позволяет загружать документы вручную прямо в проект.

Вы должны знать!

Для использования документов необходимо активировать модуль "Документы" в настройках проекта.

Просмотр документов

Для открытия нажмите на кнопку "+ Вид" и выберите инструмент "Документы":

Откроется окно, где будут показаны все доступные документы, отсортированные по дате загрузки (сначала новые):

Если документ содержит вложенные файлы, на в его карточке будет иконка с количеством вложений. По клику на неё вы перейдёте к разделу "Вложения".

Вы должны знать!

В этом модуле нет версионирования документов — они просто загружаются в проект.

Нажмите кнопку "+ Добавить" для добавления нового документа.

Откроется окно, где нужно заполнить данные:

Заголовок - наименование документа или группы документов;
Категория - для указания типа документа (чтобы изменить доступные категории, администратору экземпляра необходимо внести изменения в справочник "Категории документов"):
- Документация;
- Спецификация;
- Другие.
Описание - описание документа или группы документов;
Вложения - список файлов, которые можно прикрепить к документу (их можно добавить и после создания документа).

Для создания документа воспользуйтесь кнопками в нижней части окна:

Создать - создать документ и остаться на странице с настройкой текущего документа;
Создать и остаться - создать документ и вернуться к списку всех документов;
Отмена - выйти без сохранения.

Вы должны знать!

Ограничения: Максимальный размер файла — 100МБ, а количество вложений не ограничено.

Чтобы изменить документ, выберите его и нажмите "Редактировать":

Для удаления документа воспользуйтесь кнопкой "Удалить" в контекстном меню документа:

Подробная инструкция по работе с избранными элементами доступна в отдельной статье.